Lønadministration for mindre virksomheder

Mindre virksomheder kan med fordel outsource lønadministration til Høgsbro+

Når en mindre virksomhed vælger at outsource sin lønbehandling til et lønbureau, er en af de primære faktorer, der overvejes, ofte prisen.

For at skabe fuld gennemsigtighed tilbyder vi vores lønservice med en fast pris pr. lønseddel, hvilket sikrer, at der ikke er nogen uventede omkostninger eller ubehagelige overraskelser. Det er også derfor vi løbende optimerer og automatisere arbejdsprocesser, da det betyder vi kan minimere tidsforbruget og dermed holder omkostningerne nede.

Du kan føle dig helt tryg, når virksomhedens lønbehandling sker hos Høgsbro+

Almindelig lønbehandling med fleksible tillægstjenester

Vi ved at alle virksomheder har forskellige behov – det gælder mindre virksomheder såvel som større – og derfor har vi inddelt vores lønservice i ”almindelig lønbehandling” og ”fleksible tillægstjenester”.

Førstnævnte omfatter de traditionelle lønelementer, der typisk er behov for til hver lønudbetaling. Den “almindelige lønbehandling” er den, der leveres til en fast pris pr. lønseddel. Du ved altså præcis hvor stor en omkostning, denne del af lønadministrationen har for din virksomhed.

Vi forstår at kravene til lønadministration kan variere meget fra virksomhed til virksomhed – herunder behovet for rapportering, årlige statistikker, refusioner og meget mere. For at sikre maksimal fleksibilitet tilbyder vi fleksible tillægstjenester, der er skræddersyet til at opfylde disse specifikke behov. I skal kun betale for lige præcis de tjenester, I har brug for.

Vi indhenter altid en forudgående aftale, før vi udfører en tillægstjeneste, hvis den ikke er inkluderet i jeres aftale. Især mindre virksomheder kan være mere følsomme for en pludselig ændring i omkostninger, så der kommer ingen ubehagelige overraskelser fra vores side.

Fastpris pr. lønseddel

Hos Høgsbro+ kan du få vores almindelige lønbehandling til en fastpris pr. lønseddel. Den faste pris afhænger af flere faktorer i jeres virksomhed, som f.eks. lønsystem og systemer til fraværsregistrering.

Jeres krav til afstemninger og rapportering spiller også en rolle. Hvis du vil have et tilbud på jeres lønbehandling, så kontakt os for et helt uforpligtende tilbud på jeres lønbehandling. Du finder vores kontaktinfo og kontaktformular lige her >

Faste kontaktpersoner og backup ved ferie og sygdom

Hvis du vælger at outsource jeres lønbehandling til os, er det afgørende, at du og virksomhedens medarbejdere har tillid til beslutningen. Lønbehandling kræver specialiseret viden om lønninger og alle relaterede arbejdsgange. Derfor uddanner vi løbende vores medarbejdere – både internt og eksternt – for at holde dem ajour med relevante love, regler og de nyeste tekniske værktøjer. Alt, der er tilgængeligt i dag, for at sikre en præcis og effektiv lønservice.

Det er vores måde altid at sikre, at du kan føle dig tryg og have tillid til os som jeres samarbejdspartner, så vi kan garantere jer en korrekt lønbehandling.

Når du vælger os som lønbureau, får jeres virksomhed to dedikerede kontaktpersoner, som begge vil have kendskab til jeres lønbehandling. Det sikrer at I altid kan få svar på de spørgsmål, der måtte være til jeres lønbehandling.

Det betyder også, at vi har en intern backup, så I kan være sikre på at vi kan levere ved hver eneste lønkørsel.

Lønbureau med backup ved sygdom og ferie

I mindre virksomheder med op til 100 ansatte udføres lønbehandlingen ofte af én person. Derfor er virksomheden stærkt afhængig af denne person, der har al viden om lønbehandlingen. Det gør virksomheden sårbar over for denne medarbejders fravær på grund af sygdom eller ferie.

For at eliminere denne afhængighed kan I outsource lønadministrationen til Høgsbro+. Vores interne backup sikrer, at jeres lønsedler altid bliver behandlet korrekt og til tiden. Hver gang!

”Når vi spørger vores kunder, hvorfor de har valgt os til deres lønadministration, så svarer de næsten enslydende, at det er på grund af vores unikke kundeservice. Vores lønkonsulenterne er tilgængelige, fordi de tager telefonen hurtigt, de er kompetente i forhold til lovgivning og overenskomster, og så er de hjælpsomme.”

Eksisterende eller nyt lønsystem?

Hvis I vælger at bruge Høgsbro+ til at outsource deres lønbehandling, behøver I ikke at skifte lønsystem.

Vores konsulenter har ekspertise i de fleste lønsystemer, der findes på det danske marked – det gælder bl.a. systemer fra Lessor, Visma og Salary.

Bruger din virksomhed et andet lønsystem? Kontakt os og hør hvordan vi kan hjælpe dig.

Hvad hører under almindelig lønbehandling?

Ydelserne i den almindelige lønbehandling indgår i den faste pris pr. lønseddel, og omfatter følgende:

  • Indlæsning af løndata
  • Indtastning af lønbilag
  • Skattepligtige personalegoder (bruttolønsordninger, fri bil, fri telefon)
  • Timer på timelønnet
  • Stamoplysninger
  • Overarbejde
  • Km-penge
  • Acontoudbetalinger
  • Pensioner
  • Gruppeliv
  • Udlæg
  • Diæter
  • Lønstigninger jf. grundlag i indeværende måned
  • Mindre reguleringer
  • Udbetaling af SH-saldo og fritvalgskonto
  • Udbetaling af ferietillæg
  • Manuelle udregninger
  • Registrering af interne foreninger, frokostordninger m.m.
  • Hente skattekort
  • Fraværsregistrering
  • Kontrol af løn
  • Overførsel af løn via Nets
  • Rapportering baseret på standard rapporter i lønsystem
  • Udsendelse af lønsedler via mail eller e-Boks
  • e – Indkomst indberetning

Vil du vide mere om løn?

Er du interesseret i at få mere at vide om de services, vi kan tilbyde dig i forbindelse med administration af løn, så udfyld vores kontaktformular her.