Lønadministration for store virksomheder
Store virksomheder kan med fordel outsource deres lønadministration. Hos Høgsbro+ får jeres virksomhed et team af lønkonsulenter.
Høgsbro+ tilbyder store virksomheder en omfattende og gennemskuelig løsning til jeres lønadministration.
Vi ved, at når en virksomhed beslutter sig for at uddelegere sine lønadministrationsopgaver til et professionelt lønbureau, er den økonomiske faktor normalt et afgørende punkt i beslutningsprocessen. Derfor tilbyder vi typisk vores løsning med en fast pris pr. lønseddel. Det sikrer forudsigelighed og stabilitet i virksomhedens økonomiske planlægning.
Outsourcing af din virksomheds lønadministration bør aldrig have en negativ indvirkning på din virksomhed. Målet med outsourcing er at sikre ekstra ressourcer. I dette tilfælde får I en ekstern afdeling fyldt med dygtige lønkonsulenter til en fast pris pr. lønseddel. Naturligvis som supplement til jeres eksisterende HR- eller økonomifunktion. Dette vil effektivt imødekomme behov og præferencer i forbindelse med jeres virksomheds lønadministration, når I får adgang til lønkonsulenter med stor ekspertise.
Hvis du er interesseret i at høre mere om Høgsbro+ som lønbureau – samt hvordan vores lønkonsulenter kan hjælpe jer – så udfyld vores kontaktformular her, og vi vender tilbage snarest muligt.
Kundetilpassede løsninger til store virksomheder
Det er et velkendt faktum, at forskellige organisationer (ikke mindst store virksomheder) har specifikke krav og præferencer for deres lønadministration. De vælger omhyggeligt den rette leverandør af løntjenester til at opfylde deres individuelle behov.
Derfor er vores løntjenester er kategoriseret som “almindelig lønbehandling” og “fleksible tillægstjenester”.
Vores omfattende og standardiserede løntjeneste omfatter alle de kritiske elementer, der er nødvendige for lønkørsel. Dette afspejler vores indgående erfaring og viden om virksomhedernes behov. Vi kalder det “almindelig lønbehandling” og tilbyder dette til en fast pris pr. lønseddel.
De fleste organisationer har forskellige og varierende krav i forbindelse med deres lønadministration. Disse krav kan bl.a. omfatte afstemninger, refusioner på medarbejdere og overholdelse af kollektive overenskomster m.m.
Ved at tilbyde fleksible tillægstjenester til vores kunder garanterer vi, at enhver kunde ikke betaler for flere tjenester end de har brug for. Og vi påbegynder naturligvis aldrig arbejdet med supplerende tjenester uden forudgående samtykke.
Ekspertise inden for lønbehandling på et professionelt niveau
I vores lønbureau har vi gennem årene opnået en stor mængde teknisk viden, og vi bestræber os konstant på at forbedre vores ekspertise gennem intern og ekstern uddannelse.
Det gør det muligt for vores medarbejdere at holde sig ajour med de gældende regler og den teknologi, der anvendes i forbindelse med effektiv forvaltning af lønninger. Vores mål er at fungere som en pålidelig og professionel rådgivende partner, der leverer effektive løsninger.
Som en værdsat kunde garanterer vi backupsupport ved at tildele dig et dedikeret lønteam bestående af 1 teamleder og 2 lønkonsulenter. For at sikre problemfri dækning i tilfælde af fravær på grund af sygdom eller ferie, roterer vi ansvaret internt i teamet, så alle er fortrolige med hver enkelt persons opgaver. Du kan være sikker på, at dit lønteam hos Høgsbro+ altid kan yde backup for at sikre, at dine lønfunktioner forvaltes optimalt hver gang.
Desuden udarbejder vi en detaljeret procedureplan for hver af vores kunder. Det gør vi for at sikrer, at vores team af lønkonsulenter er helt klar til at håndtere det ansvar, vores kunder har betroet os, på en effektiv måde.
Effektiv udnyttelse af ressourcerne og optimering af lønfunktionen
Når du samarbejder med Høgsbro+ om lønadministration, er vores højeste prioritet at give dig en effektiv og professionel service. Derudover er det vores mål at sætte os ind i og forstå de eksisterende arbejdsgange, så vi kan levere de optimale service fremadrettet.
Når vi har fået en indsigt i de nuværende procedurer i forbindelse med vores samarbejde, fokuserer vi på at forbedre disse procedurer, i det omfang det er muligt.
Hovedformålet med optimeringen af processen er at sikre, at vores kunder har en effektiv lønadministration. Vores mål er at minimere virksomhedens brug af interne ressourcer til lønbehandling ved at outsource den til vores team. Derudover sørger vi efter hver lønbehandling for, at vores kunder har adgang til de lønrapporter de ønsker.
Vores dygtige lønkonsulenter påtager sig ansvaret og er udpeget som faste kontaktpersoner for din virksomhed. Vi hjælper virksomheder af alle størrelser og brancher med deres lønadministration.
Alt dette er med i "Almindelig lønbehandling"
Ydelserne i den “Almindelige lønbehandling”, der indgår i fast pris pr. lønseddel, er:
- Indlæsning af løndata
- Indtastning af lønbilag
- Skattepligtige personalegoder (bruttolønsordninger, fri bil, fri telefon)
- Timer på timelønnet
- Stamoplysninger
- Overarbejde
- Km-penge
- Acontoudbetalinger
- Pensioner
- Gruppeliv
- Udlæg
- Diæter
- Lønstigninger jf. grundlag i indeværende måned
- Mindre reguleringer
- Udbetaling af SH-saldo og fritvalgskonto
- Udbetaling af ferietillæg
- Manuelle udregninger
- Registrering af interne foreninger, frokostordninger m.m.
- Hente skattekort
- Fraværsregistrering
- Kontrol af løn
- Overførsel af løn via Nets
- Rapportering baseret på standard rapporter i lønsystem
- Udsendelse af lønsedler via mail eller e-Boks
- e – Indkomst indberetning
Fleksible tillægstjenester
Omfanget af tillægstjenester varierer ofte i forhold til virksomhedstype og branche, derfor har vi valgt at tilbyde dem som fleksible tjenester, som afregnes efter forbrugt tid eller stk. pris. Det er muligt at tilføje tillægstjenester til den almindelige lønbehandling, men vi vil oftest anbefale den fleksible løsning.
Til- og fratrædelser
- Oprettelse / fratrædelse af medarbejdere i lønsystem
- Tilmeld og afmeld medarbejdere på skat.dk
- Beregning af feriepenge
- Indtastning af stamoplysninger samt løn oplysninger
Statistik
- Lønstatistik
- Fraværsstatistik
- Månedlig konjunkturstatistik
Refusioner
- Sygerefusion
- Barselsrefusion
- Flex ordning og skånejobs refusion m.m.
- Refusion til barselsfond gennem arbejdsgiverforeningen
Diverse
- Oprydningsopgaver
- Større bonus udbetalinger i særskilte lønkørsler
- Beregning af provisioner
- Opbygning af nye rapporter
- Håndtering af Expats / Impats
- Lønstigninger som udbetales med tilbagevirkende kraft
- Spørgsmål fra medarbejderne efter endt lønkørsel
- Vedligeholdelse af overenskomster
Afstemninger
- e – Indkomst afstemning
- Lønafstemning mod finans
Skal Høgsbro+ være jeres nye lønbureau?
Lad os høre hvilke ønsker og behov jeres virksomhed har, så vi kan tage en uforpligtende snak om mulighederne. Klik på knappen herunder udfyld vores kontaktformular, så kontakter vi dig hurtigst muligt.