Som arbejdsgiver er du forpligtet til at indberette uafholdt ferie til Feriefonden – en lovpligtig opgave, der gælder, når ansatte ikke afholder deres optjente ferie rettidigt, og ferien derfor bortfalder.
Hvornår skal du indberette til Feriefonden?
Hvis en medarbejders ferie bortfalder – fx fordi den ikke er afholdt inden for ferieafholdelsesperioden – skal den ikke-afholdte ferie for ferieåret 2023/2024 indberettes til Feriefonden senest den 15. november 2025.
Det gælder uanset årsag – medmindre der er tale om lovlige undtagelser som fx barsel eller sygdom.
Bemærk: Alle arbejdsgivere skal indberette, også selvom beløbet er 0 kr.
Konsekvens ved manglende indberetning
- Arbejdsgiveren kan blive mødt med krav fra myndighederne om efterbetaling til Feriefonden.
- Medarbejdernes rettigheder kan blive påvirket, hvis ferien ikke bliver korrekt registreret som bortfaldet og indberettet.
- Gentagne fejl eller manglende indberetninger kan medføre kontrolsager – og i værste fald økonomiske sanktioner.
Gode råd
- Gennemgå jeres feriepolitik og frister for ferieafholdelse.
- Sørg for, at jeres løn- og HR-system understøtter automatisk registrering af bortfaldt ferie.
- Indberet rettidigt – og dokumentér processen.
Mange virksomheder glemmer denne forpligtelse – og det kan koste både tid og penge at rette op på senere. Hvordan arbejder din organisation med ferieoverblik og indberetninger?
Læs også vores artikel om bogføringsbeskrivelser og krav i bogføringsloven.
Hvis du er i tvivl
Er du i tvivl om, hvordan du skal håndtere ferie og indberetninger?
Vi hjælper dig gerne med at få styr på reglerne og processerne – nemt og effektivt.
#feriefond #HR #ferielov #arbejdsret #personaleadministration #compliance #arbejdsgiveransvar #ferie #indberetning #HøgsbroPlus #GørDetEnkelt #Løn #Outsourcing