Skift af lønsystem?
Husk at konverteringen af jeres lønsystem ikke kun handler om teknik – men om tillid, data og compliance.
Mange virksomheder vælger i disse år at skifte lønsystem – hvad enten det handler om digitalisering, effektivisering, øget brugervenlighed eller noget helt andet.
Men selve konverteringen er en kritisk fase, der kræver mere end blot overførsel af tal.
Derfor er korrekt konvertering afgørende
Løndata er følsomme og komplekse – fejl i overførslen kan bl.a. give forkerte lønudbetalinger eller mangelfulde indberetninger til SKAT og Feriekonto.
Historiske data som ferie, anciennitet, pension, fravær og personalegoder skal valideres og testes – ikke bare overføres.
Manglende dokumentation kan føre til compliance-brud og mistillid blandt medarbejdere.
Konsekvenser ved fejl i konvertering
- Lønfejl og utilfredse medarbejdere
- Efterreguleringer og ekstraarbejde i HR og løn
- Risiko for bøde eller erstatningsansvar ved manglende korrekt indberetning og afregning
Gode råd til en sikker overgang
- Start tidligt – og planlæg grundigt.
- Involver både HR, økonomi og løn i processen.
- Test – og test igen: Brug parallelkørsler og fejlrapporter aktivt.
- Dokumentér alle beslutninger og datagrundlag.
- Brug eksperter – internt eller eksternt – til at sikre, at intet overses.
Uanset om du har brug for løbende sparring, hjælp til projektstyring samt kvalitetssikring – eller konvertering af jeres lønsystem fra A-Z – står vi klar til at hjælpe dig.
Hvis du overvejer at skifte lønsystem
Så tag gerne en snak med os om, hvordan du kan sikre en smidig overgang med korrekt datakonvertering og compliance fra start.
#lønsystem #datakonvertering #løn #HR #payroll #digitalisering #systemskifte #compliance #arbejdsgiver #datakvalitet #ferielov #HøgsbroPlus #GørDetEnkelt